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【会议协作】开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上

· 来源:陶杯里的周末 · 作者:魏映桐
责任编辑:苗承榆 · 二审:吕知宁 · 三审:杨承禾

有一阵子我把加班当成逃避

有一阵子我把加班当成逃避,下班回家面对空荡荡的出租屋反而更难受。意识到用工作填补空虚之后,我报了一个周三晚上的陶艺班。陶艺课上捏坏的第一个杯子,我留到今天用来装回形针。晚上十点的办公室灯火通明,从对面楼看过来大概也像一座不夜城吧。我很少在朋友圈发加班照片,不想把疲惫包装成值得炫耀的东西。公司规定晚上七点以后不安排会议,这条规定执行得出乎意料地好。偶尔加班我能接受,但必须是我自己判断值得的那种。连续加班一个月后的某天早上,我对着镜子刷牙,突然不认识镜子里的人。

学会了在会上礼貌地打断

我学会了在会上礼貌地打断,提议这个点会后单独聊。第一次用英文主持海外同事的会,我提前写好了每一句开场白。时差导致的会议常常在晚上九点,我穿着睡衣坐在电脑前装作精神饱满。开会的意义在于做决定,而不是让每个人都发表一遍看法。我把会议时长默认从一小时改成了二十五分钟,大多数事情照样能讲完。会上有一次我提的建议被否了,散会后却有两个同事过来说支持我。支持我的话为什么不在会上说,这个问题我想了很久。冷静想想也能理解,很多人只是不愿意在公开场合承担表态的风险。周会上的数据看板每次都要提前一小时更新,这活儿默认落在了我头上。

线上会议共享屏幕时

线上会议共享屏幕时,我的桌面上还开着购物网站,被同事打趣了好几天。吸取教训后,每次共享屏幕前我都会先关掉所有无关窗口。我们组试过“无会议周三”,那天大家的专注度明显提高。无会议日坚持了三个月,最终还是被各种紧急会议慢慢蚕食掉了。开长会时我会准备一小袋坚果,下午三点左右最容易犯困。会议桌上的矿泉水总是放到下一次会还没人收,我顺手拿去倒掉。年度规划会上,负责人在白板上写满了目标,最上面一行是“营收翻倍”。白板拍照存档是我的习惯,好几次争议都靠这些照片解决。开会时有人一直在说“我补充一点”,结果补充了二十分钟。

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