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【做汇报材料最耗时间的不是排版】填自评那晚我翻遍了半年的聊天记录和邮件,主管先说了三个优点
做汇报材料最耗时间的不是排版
做汇报材料最耗时间的不是排版,而是想清楚自己到底要说什么。想清楚之后我会先在白纸上画出故事线,再打开电脑做页面。白纸上的故事线只有六个方框,却决定了整份幻灯片的骨架。公司的幻灯片模板是蓝白配色,用了五年没换过,大家都看腻了。我偷偷换了一个灰绿色的模板,被行政部提醒要统一品牌形象。汇报前一晚,我把幻灯片从头到尾讲了三遍,录音回放时听到自己说了二十多个“然后”。那二十多个“然后”让我羞愧不已,第二天刻意放慢了语速。站在投影前讲话,我的手不知道该放哪里,最后只好一直握着翻页笔。
打完分我失眠了一晚
打完分我失眠了一晚,担心某个同事会觉得不公平。站在两边都经历过之后,我对绩效考核多了一份理解,也少了一份恐惧。第一次做季度汇报的幻灯片,我花了整整三天,其中两天在调字体和配色。负责人看完只说了一句“太花了”,让我把所有动画效果全部删掉。删掉动画以后的幻灯片干净了很多,我这才意识到内容才是重点。一页幻灯片只讲一个观点,这是部门总监教给我的第一条原则。我以前总喜欢在一页里塞满文字,字号小到后排的人根本看不清。字号不小于二十四磅,是我给自己定的硬规矩。
这段经历让我明白
这段经历让我明白,选择做什么项目有时候比怎么做更重要。考核周期从一年一次改成了半年一次,频率高了,焦虑也翻倍了。半年一次的好处是反馈更及时,问题不会拖到年底才暴露。提前对齐让面谈变得轻松很多,几乎没有出乎意料的评价。绩效奖金到账那天,我把一半存进了定期,另一半带爸妈去吃了顿好的。有一年绩效平平,年终奖缩水一半,我却意外地没有很难过。那年我花了很多时间陪家人和学新东西,觉得这个代价值得。给下属打绩效的时候,我才体会到主管的难处,每一个分数都要反复斟酌。
意识到这一点让我有些沮丧
意识到这一点让我有些沮丧,但也让我更重视日常的向上沟通。季度末的冲刺是固定戏码,大家都想在考核前把数据做漂亮。为了冲一个指标,我们组连续两周每天晚上九点后才走。写绩效自评最难的是拿捏分寸,写太谦虚怕被低估,写太满怕被说夸大。我的做法是只写事实和数据,评价留给主管去下。一位资深同事告诉我,绩效是平时攒出来的,不是考核季写出来的。绩效面谈结束时,主管问我还有什么想说的,我鼓起勇气提了涨薪的事。主管没有当场答应,但两周后我的工资条上多了八百块。
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