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有个跨部门项目我被任命为协调人_跟数据部门要数据_两周后大家习惯了
行政部的同事是公司里最被低估的人
行政部的同事是公司里最被低估的人。每次跨部门活动的场地、物料、餐食,都是行政同事在背后张罗。我在年会上专门给行政部的同事敬了一杯酒,她们都很意外。跟法务部打交道多了,我写合同的时候也开始字斟句酌。法务同事教我的一个原则是:模糊的条款等于没有条款。跟研发部门沟通,我会尽量避免说“这个很简单吧”。有次我随口说了这句,研发同事冷冷地回了句“那你来写”。跨部门协作中,最让人头疼的是那种什么都答应但什么都不做的人。采购部门的流程特别长,买一台显示器要走三级审批。
两周后大家习惯了
两周后大家习惯了,开会前都会先看一遍文档。跟海外团队协作,时差让每次开会都变成了一场妥协。每周二晚上十点的会议,我坚持了整整半年。有一次开完晚会已经十二点,我在沙发上睡着了,第二天落枕。跨部门的项目复盘会,大家都习惯把问题推给别的部门。我在复盘会上先检讨了我们部门的问题,气氛一下子就变了。其他部门的人也开始主动承认自己的问题,复盘终于有了意义。我从品牌部同事那里学到了很多审美上的东西。跟数据部门要数据,最快的一次三个小时,最慢的一次等了两周。
问卷收回来,有个组员写了满满两页
问卷收回来,有个组员写了满满两页,我感动得差点哭了。年终总结交上去之后,负责人打回来让我重写,理由是格式不对。格式问题就是字体用错了,公司要求用宋体小四。改完字体重新提交,已经是晚上十一点了。我习惯在年终总结的最后写一段感谢,感谢帮过我的同事。那段感谢写了六个人的名字,后面跟着具体帮了我什么。有个被我写进感谢名单的同事,看到后特意来跟我道谢。写年终总结也是一次跟自己的对话,我会给自己打个分。
等数据的那两周,我的周报每次都写着同一句话
等数据的那两周,我的周报每次都写着同一句话:数据待提供。为了不再干等,我学了基础的数据查询,能自己取的就不麻烦别人。有个跨部门项目我被任命为协调人,却没有任何实际权力。没有权力的协调人,只能靠沟通和人情推进工作。那段时间我几乎每天都在各个部门之间跑来跑去,一天走一万五千步。项目成功上线后,我收到了四个部门联名发来的感谢邮件。那封感谢邮件我打印出来贴在了工位隔板上。跨部门的会议,我都会提前一天发出议程。有议程的会议效率高了很多,平均能缩短二十分钟。
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