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换了新负责人之后,被要求日报周报月报同时写的那段时间

· 来源:纸窗微光 · 作者:雷沐原
责任编辑:戚承川 · 二审:祁书原 · 三审:薛若宁

半年计划写在一张便签上

半年计划写在一张便签上,简单到只有五行字。每天睡前用五分钟复盘今天,三件做得好的事和一件可以改进的事。坚持每日复盘一个月后,我对自己的情绪变化敏感了很多。项目启动会上我们用了一个小时讨论里程碑,后面省了很多扯皮。复盘时发现自己有一半时间花在了不重要的事情上,挺扎心的。计划要写到可执行的程度,比如“每周二四晚上跑步三公里”。一次长达三个月的项目,复盘报告写了整整八页。最有用的不是那八页,而是最后总结出的三条规则。写给自己的复盘可以很诚实,不需要美化任何东西。

每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式

每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式。被要求日报周报月报同时写的那段时间,感觉一半时间在写汇报。周报里偶尔写一句感谢同事的话,团队氛围会好很多。换了新负责人之后,周报格式也跟着改了三次。年终总结写到一半卡住了,翻出十二份月报才找到思路。周报其实是写给未来的自己的,半年后回看最有价值。写月报时我会对比上个月的计划,完成率一目了然。一份周报改了三遍才发出去,我是不是对自己太苛刻了?部门里写周报最认真的那个同事,后来升职最快。

在笔记本里专门建了一个“错题本”

我在笔记本里专门建了一个“错题本”,记录工作中的失误。团队每次迭代结束都做一次回顾会,大家轮流说一个好的和一个不好的。计划的第一步永远是想清楚目标,而不是急着列任务。有一年我的计划全被一场搬家打乱,干脆重新写了一份。复盘的时候尽量用事实说话,少用“我觉得”。长期计划我用年来规划,短期计划细化到周。每周一早上我会花十五分钟看一下月度目标,确认这周的重点。第一次自己做年度复盘,我翻出了一年的照片和日记。照片里那些忙碌的瞬间,让我重新认识了自己这一年。

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