开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上_会上负责人问“大家有什么想法”

开会记笔记我用的是四象限法

开会记笔记我用的是四象限法，结论、待办、问题和其他各占一格。写会议纪要是个苦差事，但也是让负责人看到你的好机会。我做了一年会议纪要，对整个项目的来龙去脉比谁都清楚。会议上的每一个待办都要落到具体的人，写“大家一起跟进”等于没人跟进。被追问到第八个问题时，我开始冒汗，后面几个回答都有点语无伦次。散会以后我把十二个问题一一整理出来，写成了一份补充文档。补充文档发出去的第二天，评审顺利通过，负责人回了一句“很扎实”。开会时我会尽量少看手机，这是对发言者最基本的尊重。一位同事开会永远迟到五分钟，大家已经习惯了等他进门再开始。

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上，避免说着说着跑题。部门全员大会一年两次，每次都在大礼堂，后排的人基本都在玩手机。会上负责人问“大家有什么想法”，冷场的十秒钟长得像一个世纪。我尝试过在冷场时第一个发言，哪怕说得不完美，也能带动其他人开口。晨会上的咖啡是续命神器，我一般会提前十分钟去茶水间排队。远程参会的同事常常被遗忘，我养成了每隔一段时间问一句线上同事意见的习惯。会议拖堂是对所有人时间的不尊重，我主持的会一律准点结束。有一次会议提前二十分钟结束，大家像放学一样欢呼着离开了会议室。我最怕的会议类型是没有准备的临时汇报，往往被负责人问得哑口无言。

学会了在会上礼貌地打断

我学会了在会上礼貌地打断，提议这个点会后单独聊。第一次用英文主持海外同事的会，我提前写好了每一句开场白。时差导致的会议常常在晚上九点，我穿着睡衣坐在电脑前装作精神饱满。开会的意义在于做决定，而不是让每个人都发表一遍看法。我把会议时长默认从一小时改成了二十五分钟，大多数事情照样能讲完。会上有一次我提的建议被否了，散会后却有两个同事过来说支持我。支持我的话为什么不在会上说，这个问题我想了很久。冷静想想也能理解，很多人只是不愿意在公开场合承担表态的风险。周会上的数据看板每次都要提前一小时更新，这活儿默认落在了我头上。