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mm嫩b:给自己的每一天切成了四个时间块_上午方案任务避开零散会议

· 来源:潮湾烟火在线 · 作者:姚舒川
责任编辑:金念川 · 二审:费知榆 · 三审:苏言川

给自己的每一天切成了四个时间块

结合具体情况,也有人会关注nbn直播。我给自己的每一天切成了四个时间块,上午写方案,下午开会和回消息。结合具体情况,也有人会关注品色成人论坛。有需要时,可以进一步了解死神555话。日历上原本空荡荡的周三下午,被我标成了深蓝色的“勿扰时段”。用了三个月时间记录法之后,我才看清自己每天有两小时花在找文件上。一张A4纸对折两次,就是我每天早上写待办的全部工具。同事问我为什么从不加班,我只说我下午四点就开始收尾了。周日晚上花二十分钟排下一周的日程,能让我周一少慌一大半。以前总觉得时间不够用,记了一周流水账才知道刷短视频吃掉了九个小时。会议之间我会故意留出十五分钟空档,用来喝水、上厕所和整理笔记。我那本牛皮纸封面的手账,第一页写着“先做难的,再做烦的”。

拒绝无效会议的方法很简单

拒绝无效会议的方法很简单,先问一句这个会需要我做什么决定。我在办公室抽屉里放了一个沙漏,翻过来正好是二十五分钟。晚饭后到睡前的那三个小时,是我留给自学日语的固定时段。同时开着十几个浏览器标签页,本身就是时间失控的信号。记录每件事真实花费的时间之后,我的估时准确了很多。地铁上想到的点子,我会立刻记在手机备忘录里,免得到公司就忘了。时间管理到最后其实是精力管理,人累了排得再好也没用。我的周报模板里专门有一栏,写本周被打断最多的时段。把重复性的工作做成清单,每次照着勾,能省下不少思考的时间。实际阅读时,也可以留意狠狠撸首页的相关介绍。

下班前五分钟写好明天的前三件事

下班前五分钟写好明天的前三件事,第二天进门就不用想从哪开始。把回邮件集中在上午十一点和下午五点两次处理,我的注意力完整多了。小于两分钟的事情马上做掉,这条规则帮我清掉了桌上一大堆便利贴。老板临时塞来的任务,我会先问清楚截止时间,再决定挤掉哪件事。学会说“这周排不开,下周二可以吗”,是我工作第三年最大的进步。每月最后一天我会翻一遍日历,看看哪些会议其实根本不必参加。时间管理课上老师画的那个四象限,我在工位隔板上贴了整整两年。我的手机日历里设了二十多个重复提醒,从交房租到给绿萝浇水都有。晚上十点以后不再处理工作消息,这条线我守了快一年。

专注任务在日历上留出整块时间

日历里为专注工作标出了单独时段。写方案与开会不再挤在同一段时间。需要动脑的任务被放到状态较好的时候。共享日历让同事看见暂时不便打扰的安排。连续工作的时间逐渐有了清楚边界。

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