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再也不用对着日历一天一天地数了:用透视表拖几下字段

· 来源:菜园边视点 · 作者:倪言栩
责任编辑:尹映榆 · 二审:冯安栩 · 三审:窦景衡

再也不用对着日历一天一天地数了

再也不用对着日历一天一天地数了,那种解脱感真好。我的表格学习笔记有一百多页,每个函数都配了一个工作中的例子。通过实际案例记函数,比死记硬背的效果好得多。年底做全年复盘,我用了一张瀑布图展示利润的变化。同事们第一次见到这种图,纷纷来问我是怎么做的。为了一张图表的配色,我在网上找了二十多种方案。最后选了一套灰蓝色系,低调又专业。汇总二十几个分公司的报表是每月最头疼的事。

换成折线图后,增长的拐点一目了然

换成折线图后,增长的拐点一目了然。饼图的扇区超过五个就很难看清,这是我在一本数据可视化书里学到的。为了练手,我把公司过去三年的客户数据都重新分析了一遍。文件太大打开就卡,查了半天才知道是因为整列都套了公式。把公式改成只覆盖有数据的区域,文件从四十兆变成了三兆。宏录制功能帮我把每天重复的十几步操作变成了一个按钮。点一下按钮,原本二十分钟的活三秒钟就做完了。同组的姐妹排着队来找我要这个按钮,我干脆写了一份使用说明。学数据分析最难的不是公式,而是学会提出好问题。

周末在家用表格规划了一次旅行

周末在家用表格规划了一次旅行,交通、住宿、预算全在一张表里。朋友看了说我这是把工作带进了生活,我觉得挺好玩的。从一个只会求和的新手,到能独立做分析报告,我用了一年半。这一年半里,我搜索过的问题加起来大概有上千个。每个问题的答案都让我离熟练更近了一步。学表格教会我的不只是技能,还有拆解问题的方法。下一步我打算考一个数据分析的专业证书,给这段学习画个阶段性句号。为了做出好看的汇报封面,我下定决心学一款设计软件。

打开软件的第一眼

打开软件的第一眼,满屏的工具栏让我想立刻关掉。我从最简单的钢笔工具开始练,画了三天才画出一条顺滑的曲线。贝塞尔曲线的手柄怎么拉都不听话,我差点把鼠标摔了。跟着视频临摹了一百个图标,手感终于慢慢找到了。图层命名是我吃过亏才学会的习惯,以前的文件里全是没名字的图层。改稿时找一个按钮要翻半天,同事看了直摇头。买了一块入门级的数位板,四百多块钱,是我给自己的生日礼物。用数位板画画的第一周,手和屏幕怎么都对不上。

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