首页 › 会议协作 › 正文
有一次会议提前二十分钟结束,大家像放学一样欢呼着离开了会议室(学会了在会上礼貌地打断)
学会了在会上礼貌地打断
我学会了在会上礼貌地打断,提议这个点会后单独聊。第一次用英文主持海外同事的会,我提前写好了每一句开场白。时差导致的会议常常在晚上九点,我穿着睡衣坐在电脑前装作精神饱满。开会的意义在于做决定,而不是让每个人都发表一遍看法。我把会议时长默认从一小时改成了二十五分钟,大多数事情照样能讲完。会上有一次我提的建议被否了,散会后却有两个同事过来说支持我。支持我的话为什么不在会上说,这个问题我想了很久。冷静想想也能理解,很多人只是不愿意在公开场合承担表态的风险。周会上的数据看板每次都要提前一小时更新,这活儿默认落在了我头上。
连续三周每晚十点下班
连续三周每晚十点下班,我在地铁上睡过了站,醒来已经到了终点站。加班最晚的一次是凌晨两点半,打车回家时司机师傅说我是他今晚拉的第五个程序员。公司提供的加班餐是盒饭,土豆丝和宫保鸡丁轮流出现,吃到第二个月我闻着就反胃。晚上九点以后打车能报销,于是很多人默契地在八点五十九分之前不走。下班后把工作软件退出登录,这是我给自己划下的第一条线。头一周坚持不回消息时,我焦虑得一直盯着手机屏幕,生怕错过什么大事。实际上那一周什么大事都没发生,所有消息第二天早上处理完全来得及。周末被拉进紧急群处理线上故障,我抱着笔记本在商场的长椅上改了两小时配置。女朋友的生日晚餐我迟到了一个半小时,她没说什么,但那顿饭吃得很安静。
开会记笔记我用的是四象限法
开会记笔记我用的是四象限法,结论、待办、问题和其他各占一格。写会议纪要是个苦差事,但也是让负责人看到你的好机会。我做了一年会议纪要,对整个项目的来龙去脉比谁都清楚。会议上的每一个待办都要落到具体的人,写“大家一起跟进”等于没人跟进。被追问到第八个问题时,我开始冒汗,后面几个回答都有点语无伦次。散会以后我把十二个问题一一整理出来,写成了一份补充文档。补充文档发出去的第二天,评审顺利通过,负责人回了一句“很扎实”。开会时我会尽量少看手机,这是对发言者最基本的尊重。一位同事开会永远迟到五分钟,大家已经习惯了等他进门再开始。
线上会议共享屏幕时
线上会议共享屏幕时,我的桌面上还开着购物网站,被同事打趣了好几天。吸取教训后,每次共享屏幕前我都会先关掉所有无关窗口。我们组试过“无会议周三”,那天大家的专注度明显提高。无会议日坚持了三个月,最终还是被各种紧急会议慢慢蚕食掉了。开长会时我会准备一小袋坚果,下午三点左右最容易犯困。会议桌上的矿泉水总是放到下一次会还没人收,我顺手拿去倒掉。年度规划会上,负责人在白板上写满了目标,最上面一行是“营收翻倍”。白板拍照存档是我的习惯,好几次争议都靠这些照片解决。开会时有人一直在说“我补充一点”,结果补充了二十分钟。
本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。