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被追问时能翻到那一页_计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成

· 来源:小满巷谈 · 作者:何云棠
责任编辑:沈清恬 · 二审:郑语禾 · 三审:蒋言栩

计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成

计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成。学会了在计划里区分“承诺完成”和“争取完成”,期望管理轻松了很多。汇报材料的文件名我习惯加上日期和版本号,避免和旧版本混淆。发错版本那次之后,我养成了发送前再打开确认一遍的习惯。做了这么多年幻灯片,我最大的感悟是少即是多。最好的一次汇报只用了七页,负责人听完说就按这个方向做。就按这个方向做这几个字,是我听过最动听的汇报反馈。被主管当着全组的面批评的那一刻,我耳朵嗡嗡作响,后面的话一个字都没听进去。散会后我躲进洗手间最里面那格,对着门板深呼吸了五分钟。

线上汇报时看不到听众的表情

线上汇报时看不到听众的表情,我会在每个章节结尾停下来问有没有问题。线上汇报的另一个坑是网络延迟,我翻了页,对方那边还停在上一页。线上翻页时我会口头报一下页码,确保大家看的是同一页。有一次汇报完,一位不太熟的总监发消息说讲得很清楚,我高兴了一整天。汇报的本质是沟通,不是表演,幻灯片只是辅助工具。道理都懂,可每次看到别人做的精美页面,我还是忍不住想多花两小时美化。给团队做内部分享时,我不再用幻灯片,只用一块白板和一支马克笔。白板分享的互动明显更多,大家边听边在旁边补充自己的想法。季度汇报要求附上下季度计划,我总是写得比实际能做的多一点。

有一次翻页笔没电了,我只能每页都走回电脑前按键

有一次翻页笔没电了,我只能每页都走回电脑前按键,狼狈极了。数据图表我偏爱柱状图,饼图只在比例很悬殊的时候才用。用了一张三维饼图被负责人吐槽看不清,从此再也没碰过立体图表。汇报十五分钟,我准备了四十页,结果讲到第十二页时间就用完了。超时之后负责人直接打断,让我跳到结论页,前面的铺垫全都白费了。给大老板汇报和给同事分享,幻灯片的写法完全不同。大老板只关心三件事:结果、问题和需要什么支持。我做了一版只有五页的高管汇报,反而得到了最好的反馈。汇报材料的附录页可以很厚,主体部分一定要薄。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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