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参会前先确认需要讨论的事项_等待回复事项单独留下记录_纸上待办清单收拢当天重点
一整天开了七个会的那个周一
近期也有不少人关注榴莲如何打开,可以结合自身情况参考。一整天开了七个会的那个周一,我回家连话都不想说。近期也有不少人关注电脑必装软件,可以结合自身情况参考。给每件事设定截止时间,哪怕是自己定的,也比没有强。午饭后的半小时我拿来回复非紧急的消息,算是给大脑热身。偶尔也会彻底放弃计划,周六就让自己睡到自然醒。在共享日历上公开我的专注时段,同事们慢慢就不在那时找我了。做一件事之前先问值不值得做,比怎么做得更快重要。每季度我会删掉一个长期占用时间却没产出的习惯。比起早上列二十件事,我更喜欢只写三件必须完成的。出差那一周我的日程全乱了,回来花了两天才找回节奏。
拒绝无效会议的方法很简单
拒绝无效会议的方法很简单,先问一句这个会需要我做什么决定。我在办公室抽屉里放了一个沙漏,翻过来正好是二十五分钟。晚饭后到睡前的那三个小时,是我留给自学日语的固定时段。同时开着十几个浏览器标签页,本身就是时间失控的信号。记录每件事真实花费的时间之后,我的估时准确了很多。地铁上想到的点子,我会立刻记在手机备忘录里,免得到公司就忘了。时间管理到最后其实是精力管理,人累了排得再好也没用。我的周报模板里专门有一栏,写本周被打断最多的时段。把重复性的工作做成清单,每次照着勾,能省下不少思考的时间。近期也有不少人关注明秀聊天室,可以结合自身情况参考。
一份三页的报告我拖了整整两周
一份三页的报告我拖了整整两周,最后只用了一个晚上就写完了。越是重要的事情我越想拖,大概是怕做不好。打开文档之前,我总要先擦桌子、泡茶、整理书架。截止日期前一晚通宵赶稿的习惯,从大学一直延续到工作。心理咨询师说我的拖延不是懒,是对结果太焦虑。告诉自己只做五分钟,往往一坐下就能做半小时。待办清单上那条“整理发票”,已经挂了三个月没动。每次拖到最后一刻交差,那种愧疚感能持续好几天。
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